REUNIÓN MAYORISTA - PRIMA 
mar, 27 may 2025

Resumen:

Se abordaron diversos temas relacionados con el estado de empresas canceladas en el RUES y su conexión con el SICOM. Daniela Carolina Ruiz Pedroza presentó la situación actual de estas empresas y se propuso solicitar información sobre su estado legal y la renovación de su matrícula mercantil. Angie Katherine Mejía González sugirió combinar las listas de empresas que no respondieron con las canceladas, mientras que Nelly Johanna Ríos Camargo destacó la necesidad de revisar un listado de Zicón.

Se acordó crear oficios para requerir información y establecer plazos de respuesta, con Alfredo Calderón Garzón encargado de elaborar un formato pro forma para estandarizar las respuestas. Se asignaron tareas específicas para investigar y validar la situación de las empresas, y se programarán reuniones semanales para coordinar capacitaciones sobre la declaración de información en SICOM. También se discutieron limitaciones en el acceso a información y la posibilidad de reuniones presenciales en el futuro, dependiendo de la situación del paro programado.


Capítulos y Temas:

Análisis de Empresas Canceladas y en Liquidación
Daniela Carolina Ruiz Pedroza presentó un análisis sobre empresas que figuran como canceladas o en liquidación, destacando que algunas no han renovado su matrícula mercantil. Angie Katherine Mejía González sugirió que se envíen oficios a estas empresas para solicitar información sobre su estado y cumplimiento de obligaciones legales, lo que podría llevar a procesos sancionatorios.
* Revisión de la situación de las empresas que no han renovado su matrícula mercantil.
* Proceso de requerimiento a las sociedades inactivas.

Análisis de Códigos y Actividades Económicas
Angie Katherine Mejía González mencionó que se procederá a unir las listas de empresas que no respondieron con las canceladas. Nelly Johanna Ríos Camargo indicó que algunas empresas en el listado de Zicón ya tienen derogación de su código, lo que requiere revisión. Daniela Carolina Ruiz Pedroza propuso asignar números de sociedades a los compañeros para facilitar la investigación de las actividades económicas de las empresas.

Compromisos y Tareas sobre Empresas en Liquidación y Canceladas
Se abordaron las empresas en liquidación y canceladas, estableciendo compromisos para su seguimiento. Daniela Carolina Ruiz Pedroza y Angie Katherine Mejía González propusieron la creación de oficios que incluyan información sobre el estado de estas empresas. Alfredo Calderón Garzón se encargará de elaborar un formato pro forma para estandarizar las respuestas, mientras que otros miembros del equipo se dividirán las tareas de investigación y contacto con las empresas.
* Creación de un formato proforma para la respuesta a las empresas.

Compromisos y Planificación de Reuniones
Angie Katherine Mejía González se encargará de programar reuniones semanales y coordinar una capacitación con Héctor sobre la declaración de información en SICOM. Nelly Johanna Ríos Camargo destacó la importancia de verificar los permisos de acceso a SICOM. Se establecieron varios compromisos, incluyendo la validación de información y la revisión de operaciones actuales.
* Planificación de reuniones periódicas para seguimiento de acciones.


Puntos de Acción:

* ANGIE KATHERINE MEJIA GONZALEZ descargará la asistencia desde Teams para el grupo.
* DANIELA CAROLINA RUIZ PEDROZA enviará un requerimiento a las sociedades que no han renovado su matrícula mercantil para que informen su estado actual.
* NELLY JOHANNA RIOS CAMARGO enviará un cuadro con la información de las empresas que están en liquidación.
* ALFREDO CALDERON GARZON creará un formato proforma para la respuesta a las empresas que no cumplen con sus obligaciones.
* HILMA validará con Melisa del MID si las empresas sin códigos están utilizando guías de transporte físicas.


Preguntas clave:

* ¿Cómo podemos proceder con la derogación de las empresas que están canceladas?
* ¿Qué información se necesita para validar las empresas que están en liquidación?
* ¿Qué acciones se tomarán si las empresas no responden al requerimiento sobre la renovación de matrícula mercantil?


Bloc de notas:

* No hay notas